- 推銷：要牢記這是一封推銷自己的信件，你應該儘量突出自己的優點與長處，並且表示對這份工作很感興趣，而不是奉上一份個人自傳。
- 到題：內容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若僱主收到你那長達三四頁的求職信，只會覺得你缺乏決斷能力。
- 簡明：文字運用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會惹人反感。
- 正確：留意文法的正確，切勿寫錯字。一封滿是錯字的求職信，難以對寫信人委以重任。
- 專業：格式整齊乾淨，除非僱主列明要求手寫，否則以打字為佳，強調專業風格，以手寫的求職信，無論寫得怎樣出色，也會予人馬虎草率、沒有誠意之感，當然不作考慮。
- 風格：這是一封有關 "你" 的信件，最好能具備個人的風格，但並不表示要嘩眾取寵、誇張大膽，而應該就不同的申請職位而度身撰寫求職信，配合個人的特色，不可只抄別人的東西草草了事。
- 用語：大量使用 "Action Verbs"、"directed"、"persuaded" 和 "coordinated" 等，以加強整封信的氣勢與感染力。
- 準備：最好事前細心閱讀招聘廣告列出的僱主要求，逐項針對性地撰寫，另外，你所申請的公司是屬於什麼類型？提供什麼服務或產品？申請職位的主要工作是什麼？你也應事先搜集資料。
- 提示：使用普通大小（A4）的純白色信紙。注意紙張質料、打字質素與字款的運用。行距不可太疏或太密。保留副本以作翻查。
- 檢查：撰寫完畢後，應反復檢查，確保無誤，才正式寄出。因為一些微小的錯誤，也會予未來僱主一個不夠全面及不細心的壞印象，就算連日期、標點符號也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。"撰寫求職信時應針對僱主的立場出發，儘量寫上僱主有興趣知道的資料。"
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